%20222_co%20may-01-01.png)
QUY TRÌNH TỔ CHỨC THÁNH LỄ ĐỊNH KỲ
I. Xin phép cha đặc trách.
II. Xin ý kiến Ban thường vụ.
III.
Triển khai theo kế
hoạch chi tiết như sau:
1.
Trưởng Cộng Đoàn thông báo và triển khai chương trình lễ
tới các phó cộng đoàn.
2.
Các Phó Cộng Đoàn thông báo và triển khai tới các trưởng
ban và trưởng khu vực mà mình đang phụ trách.
3.
Trưởng các ban thông báo triển khai tới các thành viên.
4.
Phương án truyền thông hiệu quả gồm các bước như sau:
a.
Lập nhóm zalo chung cho Cộng đoàn.
b.
Lập nhóm zalo cho từng ban.
c.
Các thành viên cộng đoàn không trực thuộc các ban thì Ban
Liên Kết có trách nhiệm gọi điện mời và thông báo chương trình.
d.
Ban truyền thông có trách nhiệm cập nhật thông báo chương
trình trên các trang nhóm: Zalo, Fanpage, Website,..trước tối thiểu 3 ngày.
e. Lưu ý: Để thánh lễ quy tụ được đông đủ các thành
viên, những người có trách nhiệm cần điện hoặc nhắn tin riêng cho từng thành
viên nhắc lại thông báo chương trình trước
01 ngày.
IV.
Phân công các ban
chuyên trách phục vụ thánh lễ:
1. Ban Ca Đoàn: Tổ chức tập hát và phục vụ thánh lễ: Phân công thành viên đọc sách thánh, lời nguyện và hát đáp ca.
2. Ban Tâm Linh: Phụ trách các việc: Dọn đồ lễ, chuẩn bị sách lễ, Ghi Danh Xin Lễ, Xướng Kinh, Đếm Số Người Rước Lễ, Giúp Lễ, Lắc Giỏ, Đọc Kinh Kết thúc thánh lễ.
3. Ban Truyền Thông: Phụ trách tác nghiệp quay phim chụp ảnh và theo dõi viết bài cập nhật về sự kiện sớm nhất có thể.
4. Ban Liên Kết: Phụ trách Sắp xếp chỗ ngồi cho phù hợp.
5. Ban trật tự: Phụ trách trông coi xe và đảm bảo an ninh trong thánh lễ.
6.
Ban Tông Đồ: phụ trách việc mở cửa,
đóng cửa, kiểm tra, bật, tắt hệ thống điện, quạt, âm thanh, dọn dẹp nhà thờ.
Tải file mềm: File word:
