Vai trò và trách nhiệm của BĐH

 

NHIỆM VỤ CHUYÊN TRÁCH CỦA CÁC BAN NGÀNH TRONG CỘNG ĐOÀN

I. Ban Điều hành Chính:

© TRƯỞNG CỘNG ĐOÀN
- Trưởng Cộng đoàn là người quyền điều hành cao nhất trong Cộng
đoàn, có trách nhiệm tiếp thu đường hướng mục vụ, các mục tiêu
và kế hoạch của GĐCGXQHN, triển khai các công việc tới Cộng
đoàn;
- Trưởng Cộng đoàn có trách nhiệm chủ động đưa ra các phương
hướng, kế hoạch, đôn đốc, động viên Ban Điều Hành và các thành
viên trong mọi hoạt động.
- Trưởng Cộng đoàn có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các
Phó Cộng đoàn, Trưởng/Phó ban ngành phù hợp với năng lực,
công việc chuyên trách trong Cộng đoàn;
- Trưởng Cộng đoàn chịu trách nhiệm trước Quý Cha đặc trách và
Ban Thường vụ về mọi hoạt động của Cộng đoàn.

© CÁC PHÓ CỘNG ĐOÀN
- Phó CĐ có trách nhiệm đồng hành với trưởng CĐ, triển khai kế
hoạch, công việc đã thống nhất từ BĐH chung tới các ban được
phân công phụ trách.
- Cùng trưởng cộng đoàn vạch ra đường hướng kế hoạch hoạt động
ngắn hạn cũng như dài hạn cho Cộng Đoàn.
- Có Quyền thay trưởng CĐ điều hành CĐ khi được ủy quyền.

II. Các Trưởng Ban ngành:
- Trưởng các Ban ngành có trách nhiệm tiếp thu đường hướng
mục vụ, các mục tiêu và kế hoạch từ Ban Điều Hành Chính, sau đó
hành động triển khai các công việc chi tiết tới Ban mình phụ trách.
- Trưởng các ban có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các
Phó ban, các bộ phận chuyên trách trong ban phù hợp với năng lực
để hoàn thành các công việc đã được giao.
- Trưởng Các Ban có trách nhiệm tiếp nhận các ý kiến – công
việc – nhiệm vụ từ các trưởng Ban Ngành hàng dọc thuộc HĐMV
GĐCGXQHN phân công.
- Trưởng Các Ban Ngành có trách nhiệm đẩy mạnh đời sống đức
tin trong ban, luôn quan tâm thăm hỏi động viên, ngoài công việc
chuyên trách cần tổ chức các buổi Họp, cầu nguyện, sinh hoạt nội
bộ nhằm nâng cao tinh thần và phát triển ban cũng như cộng đoàn.
- Trưởng các ban ngành chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động
của ban mình trước Cộng đoàn và quý cha đặc trách.

NHIỆM VỤ CHUYÊN TRÁCH CỦA TỪNG

BAN NGÀNH TRONG CỘNG ĐOÀN

1. Ban Điều Hành Chính
- Ban điều hành chính là ban có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất
trong cộng đoàn. Chủ động đưa ra phương hướng và các kế hoạch
hoạt động cho cộng đoàn.
- Có trách nhiệm hướng dẫn và nâng cao các kỹ năng lãnh đạo, kỹ
năng chuyên môn cho các ban ngành trong cộng đoàn.
- Ban điều hành chính có trách nhiệm điều phối và giám sát, đánh
giá tất cả các hoạt động trong cộng đoàn.
- Ban điều hành chính có trách nhiệm đại diện cộng đoàn đối nội,
đối ngoại và tham gia các hoạt động chung của GĐCGXQHN.
- Ban điều hành chính chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cộng
đoàn trước Ban thường vụ và Quý cha đặc trách.

2. Ban Cố Vấn:
- Ban Cố Vấn có trách nhiệm tham vấn cho Ban Điều Hành mọi
hoạch định đường hướng mục vụ và các mục tiêu kế hoạch cụ thể
của cộng đoàn;
- Ban Cố Vấn có nhiệm vụ giám sát mọi hoạt động của Ban Điều
Hành và CĐ theo đúng tôn chỉ mục đích, đường hướng mục vụ của
GĐCGXQHN;
- Ban Cố vấn có nhiệm vụ thực hiện tiêu chí “Thăng tiến con người
toàn diện” Bằng cách xây dựng kế hoạch và quy tụ nhiều người có
chuyên môn để phát triển cộng đoàn.
- Ban cố vấn cộng đoàn có nhiệm vụ đồng hành và tiếp nhận các
đường hướng kế hoạch từ ban cố vấn của HĐMV GĐCGXQHN.

3. Ban Ân nhân:
- Ban Ân nhân có trách nhiệm kêu gọi các tấm lòng hảo tâm từ quý
vị ân – thân nhân để xây dựng cộng đoàn.
- Ban Ân nhân đại diện cộng đoàn tri ân quý vị ân – thân nhân đã có
lòng quảng đại đóng góp tinh thần, vật chất cho cộng đoàn.
- Ban Ân nhân có trách nhiệm kêu gọi các tấm lòng hảo tâm từ quý
vị ân – thân nhân ủng hộ quỹ loan báo tin mừng của
GĐCGXQHN.
- Ban ân nhân cộng đoàn có trách nhiệm tham gia cùng ban ân nhân
của HĐMV GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban ân nhân có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

4. Ban Ca Cộng Đoàn:
- Ban ca có trách nhiệm tổ chức tập hát và phục vụ thánh lễ và các
buổi cầu nguyện.
- Ban ca cộng đoàn có trách nhiệm tham gia cùng Ca đoàn của
HĐMV GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban ca có trách nhiệm đồng
hành cùng ban điều hành khi được phân công.

5. Ban Giới trẻ:
- Ban giới trẻ có trách nhiệm mời gọi và quy tụ các bạn trẻ là những
người con của giáo xứ đang học tập và làm việc tại Hà Nội tham
gia vào cộng đoàn.
- Ban giới trẻ có trách nhiệm mời gọi các thành viên tham dự thánh
lễ định kỳ và các buổi cầu nguyện, ngoài ra cần tổ chức các sân
chơi bổ ích nhằm gắn kết và nâng cao đời sống đức tin như: Hành
hương tĩnh tâm, thiện nguyện, dã ngoại, picnic,…
- Ban giới trẻ có trách nhiệm tham gia cùng Ban giới trẻ của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban giới trẻ có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

6. Ban Hậu cần:
- Ban hậu cần có trách nhiệm phục vụ tất cả các bữa tiệc mặn hoặc
tiệc ngọt do Cộng đoàn tổ chức;
- Đảm bảo nguồn nguyên liệu và kỹ thuật nấu ăn đạt yêu cầu an toàn
vệ sinh thực phẩm;
- Ban hậu cần có trách nhiệm tham gia cùng Ban hậu cần của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban hậu cần có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

7. Ban Liên kết:
- Ban liên kết có nhiệm vụ phối hợp với ban điều hành chính để tìm
kiếm và mời gọi các thành viên trong và ngoài giáo xứ tại Hà Nội
tham gia vào cộng đoàn.
- Ban liên kết có trách nhiệm tổ chức mời gọi các thành viên trong
cộng đoàn tham gia các hoạt động.
- Ban Liên kết có trách nhiệm gắn kết anh chị em trong tình liên đới
hiệp nhất, hòa giải những bất đồng trong cộng đoàn;
- Ban liên kết có trách nhiệm hướng dẫn sắp xếp chỗ ngồi trong các
thánh lễ, giờ cầu nguyện và các sự kiện có trật tự.
- Ban liên kết có trách nhiệm tham gia cùng Ban liên kết của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban liên kết có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

8. Ban Tâm linh:
- Ban tâm linh có trách nhiệm lo liệu các công việc trong nghi thức
phục vụ thánh lễ, nguyện kinh, dâng hoa kính mẹ, tĩnh tâm, ngắm
nguyện,... của cộng đoàn.
- Ban Tâm linh có trách nhiệm soạn thảo và chủ trì các buổi cầu
nguyện trong cộng đoàn.
- Ban Tâm Linh có trách nhiệm tham gia cùng Ban Tâm Linh của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban Tâm Linh có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

9. Ban Tông đồ:
- Ban Tông đồ có trách nhiệm giúp đỡ kẻ liệt về đời sống tâm linh
khi cần thiết.
- Tổ chức thăm hỏi những người ốm đau bệnh tật, quá cố theo tình
hình thực tiễn;
- Ban Tông đồ có trách nhiệm tham gia cùng Ban Tông đồ của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban Tông đồ có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

10. Ban Thể thao:
- Ban thể thao có trách nhiệm thực hiện các phong trào thể dục thể
thao, tổ chức thi đấu trong các dịp đại lễ và các sự kiện khác theo
yêu cầu của cộng đoàn;
- Ban Thể thao có trách nhiệm tham gia cùng Ban thể thao của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban thể thao có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân công.

11. Ban Trật tự:
- Ban trật tự có trách nhiệm đảm bảo an toàn an ninh trật tự trong
thánh lễ và các hoạt động của cộng đoàn;
- Ban trật tự có trách nhiệm trông giữ đảm bảo về phương tiện cho
cộng đoàn tham dự thánh lễ và các hoạt động khác.
- Ban trật tự có trách nhiệm tham gia cùng Ban trật tự của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban trật tự có trách nhiệm đồng
hành cùng ban điều hành khi được phân công.

12. Ban Thư ký:
- Ban thư ký có trách nhiệm giúp việc cho ban điều hành trong mọi
công việc liên quan tới tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài
liệu, dữ liệu... của cộng đoàn;
- Ban thư ký có trách nhiệm ghi chép và báo cáo nội dung trong các
buổi họp, hội thảo, tọa đàm...;
- Ban thư ký có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo các thông tin cho ban
điều hành chính theo định kỳ và theo yêu cầu;
- Ban thư ký có trách nhiệm tham gia cùng Ban thư ký của
GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban thư ký có trách nhiệm đồng
hành cùng ban điều hành khi được phân công.

13. Ban Truyền thông:
- Ban truyền thông có trách nhiệm truyền tải thông tin, thông điệp,
cập nhật kịp thời nội dung tin tức các sự kiện của cộng đoàn trên
các phương tiện truyền thông.
- Ban truyền thông có trách nhiệm quản lý tài sản, thiết bị, các
phương tiện truyền thông và lưu giữ các tài liệu, dữ liệu của cộng
đoàn.
- Ban truyền thông có trách nhiệm tham gia cùng Ban truyền thông
của GĐCGXQHN trong các hoạt động.
- Ngoài các công việc chuyên trách, ban truyền thông có trách nhiệm
đồng hành cùng ban điều hành khi được phân côn

tháng 3 15, 2023 (Share)